Intrastat
1. Co je to Intrastat?
Pod názvem Intrastat se skrývá český statistický systém sběru a zpracování dat sloužící pro sledování obchodu se zbožím mezi Českou republikou a členskými státy Evropské unie. Jedná se zde o zpracování statistických údajů pro tak zvaný „vnitrounijní obchod“, kdy hranice pro povinnost zadávání statistických dat u právnické či fyzické osoby registrované v ČR jako plátce DPH, je stanovena na 8 milionů korun v obou směrech – tzn. pro vývoz i dovoz zboží zvlášť.
Od měsíce kdy obchodní subjekt v ČR překročí zvolenou hranici musí následně každý další měsíc po dobu minimálně 12-ti měsíců poskytovat tyto informace Českému Statistickému Úřadu a Generálnímu ředitelství cel (dále jen ČSÚ a GŘC).
Intrastat je českou verzí pro celoevropský statistický systém EUROSTAT, ve kterém se ukládají a vyhodnocují údaje zahraničního obchodu celé Evropské Unie. Dané statistiky dále využívají ke svým účelům zejména obchodní subjekty při sledování svého podílu na trhu a také jednotlivé státy, kterým získané údaje pomáhají mimo jiné při provádění hospodářské politiky.
Damco má oprávnění zastupovat obchodní subjekty neboli zpravodajské jednotky v komunikaci s úřady, což pro Vás mimo jiné znamená i výrazné ulehčení vykazovací administrativy. Damco za Vás potřebné údaje připraví a odešle na ČSÚ a GŘC včas, tak aby Vaše vykazovací povinnost byla bezpochyby splněna.
2. Postup
Ptáte-li se, co je nutné udělat, aby jste s námi mohli danou službu realizovat, tak odpovědí na tuto otázku je níže popsaný postup celé procedury:
Cena – Objednávka - Dokumentace – Výkaz do Intrastatu – Fakturace – Potvrzení z Intrastatu
a. Cena - cenu za poskytované služby Vám na základě zaslané poptávky na emailovou adresu obchod@damco.com sdělí zástupci našeho obchodního oddělení.
b. Objednávka - Vaše objednávka musí být společně s potvrzením nabídnuté ceny zaslána na emailovou adresu obchod@damco.com, odkud bude předána celním specialistům. Naši specialisté objednávku následně potvrdí a dále s Vámi budou v kontaktu pro zajištění dané služby.
c. Dokumentace – základní dokumentací, ze které se následně vytvářejí podklady pro Intrastat je obchodní faktura a dodací list. Dané podklady tak VŽDY musí obsahovat následující údaje.
Nutné údaje při dovozu / vývozu zboží:
Tyto doklady slouží mimo jiné jako část podkladů pro zpracování statistických údajů. Vaše podklady budou naši celní specialisté potřebovat v elektronické formě (nejlépe excelovská tabulka) vždy ke konci měsíce tak, aby byla bez vyjímky splněna zákonná lhůta pro elektronické zpracování a následné odeslání dat na ČSÚ a GŘC. Zákonná lhůta je v České republice stanovena na 12.pracovní den následujícího měsíce, zatímco na Slovensku je datum stanoveno na 15.kalendářní den nového měsíce. Damco pro Vás samozřejmě může tuto službu zajistit jak v České republice, tak i na Slovensku.
d. Výkaz do Intrastatu – nejdříve Damco musí zajistit evidenci Vaší firmy jako zpravodajské jednotky ve všech potřebných aplikacích. Následně po přijetí všech potřebných podkladů Damco zkontroluje, doplní, opraví a zkompletuje veškeré údaje pro správně zajištění nahrání dat do Intrastatu.
e. Fakturace – DAMCO Vám bude fakturovat objednané služby v den uskutečnění daných transakcí a jejich zpracování či pak na měsíční bázi dle potřeby a dohody s Vámi.
f. Potvrzení z Intrastatu – po zajištění služby a odeslání potřebných informací Vám Damco poskytne potvrzení, že veškeré údaje byly včas a bezchybně do systému zadány. Damco též zajistí zasílání pravidelných reportů sestavených dle Vašich specifikací. Souhrné potvrzení za celý fiskální či kalendářní rok je pak zasíláno vždy na konci daného období.
3. Shrnutí
Jak jsme již uvedli na začátku tohoto článku – Damco je registrovaný subjekt, který může zastupovat plátce DPH v povinnosti evidence a aktualizace informací v Intrastatu. Spolupráce s námi Vám pomůže s vytvořením efektivního systému předávání podkladů a elektronických dat na GRC a ČSÚ. Damco Vám též smluvně zaručí správnost a včasnost podaných hlášení, osobní asistenční služby v případě kontroly a mimo jiné i zasílání pravidelných reportů sestavených dle Vašich parametrů. Mezi naše významné zákazníky v této oblasti je české i slovenské Kimberly Clark s.r.o, Kimberly Clark Europe Ltd, ale i například dovozce sportovního zboží Picollo Praha a další.
Více informací ke službě Intrastat lze získat pomocí dodazu přes poptávkový formulář, na e-mailuobchod@damco.com nebo na telefoním čísle +420 220 397 873.